Bouwtekening opvragen… Kan ik bestaande bouwtekeningen van mijn woning opvragen? En zo ja, hoe kan ik deze bouwtekeningen opvragen? Dat zijn vragen die ik vaak krijg.
In veel gevallen heb je namelijk niet de beschikking tot de bouwtekeningen van jouw woning. Dit is vooral vervelend als je jouw woning gaat verbouwen. Voor de omgevingsvergunning heb je namelijk de bouwtekeningen nodig. En het is zonde als je deze tekeningen onnodig opnieuw moet laten maken.
Kortom… Het scheelt je enorm veel geld als je toegang hebt tot de bestaande bouwtekeningen van jouw woning.
Het goede nieuws is dat de meeste bouwtekeningen zijn opgeslagen in het gemeentearchief. Deze mag je in principe altijd inzien. Helaas heeft de gemeente niet altijd de beschikking tot alle originele bouwtekeningen.
In Rotterdam zijn er bijvoorbeeld vele originele bouwtekeningen verloren gegaan bij de bombardementen in de Tweede Wereldoorlog. Andere gemeentes zijn bouwtekeningen kwijt geraakt of hebben brand- of waterschade gehad.
Benieuwd hoe je jouw bestaande bouwtekeningen kunt opvragen? En welke bouwtekeningen belangrijk zijn voor jouw verbouwing?
Lees dan verder!
Welke bestaande bouwtekeningen heeft de gemeente opgeslagen in het stadsarchief?
De hoofdreden dat de gemeentes in Nederland alle bouwtekeningen hebben opgeslagen is veiligheid. Er moet namelijk worden aangetoond dat elk bouwwerk dat in Nederland wordt gebouwd voldoet aan de veiligheidseisen. De bouwtekeningen en vaak bijbehorende constructieberekeningen dienen daarvoor als bewijs voor de veiligheid van het bouwwerk.
Dat geldt natuurlijk ook voor aanpassingen aan bouwwerken. Dus als jij een aanbouw plaatst, dakkapel bouwt of een draagmuur weghaalt moet je kunnen aantonen dat dit veilig gebeurd. De bestaande bouwtekeningen van jouw woning gelden dan als input voor de verbouwing van jouw woning.
Ook deze aangepaste bouwtekeningen worden opgeslagen door de gemeente. Zo weet de toekomstig eigenaar van jouw woning precies wat er is gebeurd met zijn of haar huis.
Tip (!) In sommige gevallen heeft de gemeente geen toegang tot de originele bouwtekeningen! Neem dan contact op met een bouwadviseur of bouwkundig tekenaar, zodat je hier een oplossing voor kan vinden!
Maar welke originele bouwtekeningen kan ik opvragen bij de gemeente?
Voor elke woning is een apart bouwdossier aangemaakt. In dat dossier is in principe alle historische informatie van de woning opgeslagen. Daarbij horen alle bouwtekeningen die zijn gebruikt voor het bouwen en verbouwen van jouw woning. Ook alle informatie die nodig was om een omgevingsvergunning aan te vragen is opgeslagen in het bouwdossier.
Dat houdt in dat je de volgende bouwtekeningen kunt opvragen:
- Plattegronden per bouwlaag
- Situatietekeningen
- Perceeloverzicht
- Kadastrale kaart
- Constructietekeningen
- Geveltekening
- Doorsnedetekening
- Detailtekeningen
- Palenplan
- Funderingen
- Sonderingsrapport
Hoe kan ik een bestaande bouwtekening opvragen?
Eigenlijk is het opvragen van bestaande bouwtekeningen vrij simpel. De meeste gemeentes hebben de opslag van bouwtekeningen namelijk goed geregeld. Het nadeel is alleen dat de gemeentes allemaal verschillende processen hebben om bouwtekeningen op te vragen.
Hieronder zie je hoe zo’n gemeentearchief eruit ziet!
Sommige gemeentes zijn al ver met het digitaliseren van hun bouwdossiers. Ander gemeentes weer iets minder. Daarnaast hebben de gemeentes ook andere procedures. In Amsterdam sturen ze bijvoorbeeld de bouwtekeningen per mail op. Terwijl in een andere gemeente je de digitale bouwtekeningen op moet komen halen. Deze krijg je dan mee op een USB-stick.
In de toekomst verwacht ik dat het opvragen van bouwtekeningen steeds makkelijker wordt. En dat steeds meer tekeningen worden gedigitaliseerd.
Kan ik de originele bouwtekeningen digitaal opvragen?
Dat is afhankelijk van de gemeente. Als jouw gemeente de bouwtekeningen digitaal heeft, krijg je ze vaak veel sneller dan bij een gemeente die de bouwtekeningen niet digitaal heeft.
De gemeente Rotterdam heeft bijvoorbeeld vrij weinig gedigitaliseerd. Daar zijn alle bouwtekeningen opgeslagen in het stadsarchief. Om de bouwtekeningen op te halen zul je daarom een afspraak moeten maken om de bouwtekeningen in te zien. In zo’n geval worden er vaak een aantal dozen voor je klaar gezet en moet je zelf uitzoeken welke bouwtekeningen je nodig hebt.
Bouwtekeningen van oude woningen!
Soms zijn er ook verschillen per gemeente. Bouwtekeningen van na het jaar 2000 zijn namelijk vaak digitaal opgeslagen. Terwijl hele oude bouwtekeningen vaak nog niet zijn gedigitaliseerd.
Hoe ouder de bouwtekeningen, hoe groter de kans dat je langs moet.
Mag ik de originele bouwtekeningen meenemen?
In principe mag je de originele bouwtekeningen niet meenemen. Deze bewaard de gemeente voor het gemeentearchief. In de meeste gemeente mag je een kopie maken van de bouwtekeningen. Hier zijn vaak wel extra kosten aan verbonden.
Het handigste is om foto’s te maken van de bouwtekeningen. Zo heb je de tekeningen zelf gelijk digitaal. Vaak mag dit ook kosteloos.
Hoe weet ik dat ik de juiste bouwtekeningen opvraag?
Dat is een vraag die ik vaak krijg. In zowel de digitale variant of de variant waar je langs moet op het gemeentearchief krijg je vaak honderden bouwtekeningen in te zien. Maar welke bouwtekening heb jij dan nodig?
Vooral voor mensen die weinig bouwkundige kennis hebben kan dit moeilijk zijn. In zo’n geval vragen ze vaak aan ons of wij de bouwtekeningen willen opvragen.
Kosten bouwtekeningen opvragen: wij rekenen €50,- voor het digitaal opvragen van bouwtekeningen en €150,- als we langs moeten bij het gemeentearchief om de bouwtekeningen op te vragen.
Wil je zelf de bouwtekening opvragen?
Vind je het te veel geld, of gewoon leuk om te doen? Dan kan ik je natuurlijk wel helpen met het opvragen van de juiste bouwtekeningen…
Voor het verbouwen van een woning en een vergunningsaanvraag hebben wij de volgende gegevens nodig:
- Afmetingen van de dragende muren van de woning (lengte / hoogte / breedte).
- De afmetingen van de vloeren en plafonds van de woningen (lengte / hoogte / breedte).
- Informatie over de gebruikte materialen in een woning.
Als je de bouwtekeningen kunt vinden waar al deze informatie te vinden is, dan kunnen wij aan de slag. Dit is daarnaast ook de informatie die jouw aannemer nodig heeft.
Hoeveel tijd kost een bouwtekening opvragen?
Uiteraard is het ook belangrijk om antwoord te krijgen op de vraag: Hoe langt duurt het opvragen van mijn bouwtekening?
Dat is ook een vraag die ik vaak krijg… Dat is vooral afhankelijk van jouw bouwkundige kennis & de manier waarop de gemeente de bouwtekeningen heeft opgeslagen. Zijn bouwtekeningen voor jou nieuw? Dan is het soms best ingewikkeld te zien wat je nodig hebt.
Het opvragen van bouwtekeningen kan dan best lang duren. In sommige gevallen is jouw bouwdossier ook gewoon een rommeltje. Zeker in die gevallen kan het een lange zit worden in het gemeentearchief.
Mijn schatting qua tijd voor het opvragen van bouwtekeningen:
Het uitzoeken van de juiste bouwtekeningen in het gemeentearchief kost gemiddeld tussen de één en drie uur. Het digitaal uitzoeken van de juiste bouwtekeningen kost gemiddeld tussen een halfuur en anderhalf uur.
Wat zijn de kosten voor het opvragen van originele bouwtekeningen?
Er zijn geen regels over de kosten van het opvragen van bouwtekeningen. Gemeentes mogen simpelweg vragen wat ze willen. Het is daarom heel moeilijk om de exacte kosten in mijn blog op te schrijven.
Zelf ben ik op onderzoek uitgegaan en eerlijk gezegd was ik vrij verbaasd over de conclusie. De kosten van het opvragen van bouwtekening kunnen echt enorm uiteen lopen. Hieronder vind je het overzicht van mijn onderzoek.
Zo heb je in ieder geval een indicatie van de kosten van het opvragen van een bouwtekening.
Kosten bouwtekening opvragen van een bestaande woning:
- Inzien van het bouwdossier van €0,- t/m €30,- per aanvraag
- Opvragen van digitaal dossier van €0,- t/m €20,- per dossier
- Informatie van een technisch ambtenaar vanaf €20,- per kwartier
- Kopie maken A4 van €0,20 t/m €8,- per kopie
- Kopie maken A0 van €4,00 t/m €20,- per kopie
- Scans maken vanaf €5,00,-
Het nadeel is dat je niet zoveel kunt doen aan deze kosten. Woon je in een gemeente die hier weinig kosten voor rekenen? Dan heb je simpelweg geluk. Vragen ze veel geld voor een bouwtekening, dan heb je pech…
In het plaatje hieronder vind je een voorbeeld van de kosten van in Rotterdam:
Bouwtekeningen opvragen in vier stappen!
Ondanks dat de processen van de gemeentes in Nederland allemaal iets anders lopen komt het wel allemaal op hetzelfde neer. In dit hoofdstuk heb ik daar een kort overzicht voor gemaakt!
Mocht je een bouwtekeningen willen opvragen dan kun je dat in de volgende vier stappen doen:
(1) Bedenk goed welke bouwtekeningen je wilt opvragen…
Bedenk goed welke bouwtekeningen je wilt opvragen. Het is natuurlijk zonde van jouw tijd als je meerdere keren langs het gemeentearchief moet. Daarnaast betaal je bij sommige gemeenten per bouwtekening. In zo’n geval is het ook zonde van jouw geld als je de verkeerde bouwtekeningen opvraagt. Zorg daarom dat je van te voren weet welke bouwtekeningen je nodig hebt. Zo bespaar je een hoop tijd en geld.
(2) Maak een afspraak via het gemeenteloket op de bouwtekening op te vragen.
Je kunt vaak makkelijk online of telefonisch een afspraak maken met het stadsarchief van je gemeente. In mijn laatste hoofdstuk heb ik een aantal links van het stadsarchief van grote steden toegevoegd. Via deze links kun je de bouwtekeningen opvragen. Helaas ben je afhankelijk van de gemeente over hoe je de tekeningen kunt inzien.
(3) Zoek de juiste bouwtekeningen uit!
In deze stap heb je waarschijnlijk een grote doos ontvangen, waarin jouw bouwtekeningen zitten. Nu is het grote zoeken begonnen. Als het goed is weet je precies wat je nodig hebt. Twijfel je? Vaak mag je dan gebruik maken van een ambtenaar ter plaatse. In sommige gevallen moet je daar echter wel geld voor betalen.
(4) Kopieer, fotografeer of scan de juiste bouwtekeningen!
Heb je de juiste bouwtekeningen gevonden? Dan kun je ze kopiëren, fotograferen of scannen. Mochten wij de bouwtekeningen nodig hebben dan is het handig om ervoor te zorgen dat je de tekeningen digitaal maakt. Papier gebruiken wij namelijk niet meer :).
Wil je deze stappen makkelijk opslaan? Kopieer dan even het plaatje hieronder:
Een bouwtekening opvragen bij de grote gemeentes in Nederland…
Helaas hebben de gemeentes allemaal verschillende processen als het gaat om het opvragen van bouwtekeningen. Bij de gemeente Amsterdam is of wordt alles gedigitaliseerd. Als je daar je bouwtekeningen wilt opvragen zorgen zij ervoor dat je deze binnen twee weken in je email box hebt. Bij de gemeente Rotterdam moet je langskomen en worden de bouwtekeningen klaar gelegd.
Hieronder vind je een voorbeeld van hoe je in Amsterdam een bouwtekening kunt opvragen…
Bouwtekening opvragen per gemeente…
Hieronder heb ik een overzicht gemaakt waar je bouwtekeningen kunt opvragen bij een aantal grote gemeentes in Nederland. Als je op de link klikt kun je een afspraak maken bij het gemeentearchief om jouw bouwtekeningen op te vragen.
Online gemeentearchief Rotterdam
Online gemeentearchief Amsterdam
Online gemeentearchief Den Haag
Online gemeentearchief Delft
Online gemeentearchief Haarlem
Online gemeentearchief Utrecht
Online gemeentearchief Maastricht
Online gemeentearchief Nijmegen
Online gemeentearchief Arnhem
Online gemeentearchief Hengelo
Online gemeentearchief Enschede
Online gemeentearchief Almere
Online gemeentearchief Groningen
Online gemeentearchief Eindhoven
Online gemeentearchief Breda
Online gemeentearchief Tilburg
Online gemeentearchief Den Bosch
In het kort
Je weet nu als het goed is hoe je een bouwtekening op moet vragen. Als je de genoemde stappen doorloopt moet het helemaal goed komen!
Lukt het toch niet of heb je nog vragen?
Laat dan een reactie achter in de berichtenbox. Wij horen het graag!
Marja van de Braak
op 20 Jul 2021