7 tips voor het maken van een goed (ver)bouwplan!

Het maken van een goed bouwplan… Is dat wel mogelijk?

Zelf heb ik wel eens het gevoel dat het eerste bouwplan dat precies zo uitkomt nog gemaakt moet worden. Er gebeuren namelijk altijd dingen die je niet had voorzien en vaak gaat er ook nog wel eens iets fout.

Sommige mensen zeggen daarom dat het niet zo heel veel zin heeft om een bouwplanning te maken… Ik denk eigenlijk het tegenovergestelde. Juist omdat het plan niet uitkomt moet je een zo gedetailleerd mogelijke planning maken.

Op die manier zorg je ervoor dat je voorbereid bent op onvoorziene gebeurtenissen en kun je problemen veel makkelijker oplossen.

Stel je voor dat je geen planning hebt en het gaat al fout in het begin?

Dan loop je gegarandeerd gedurende de gehele verbouwing achter de feiten aan. En dat kan best vervelende gevolgen hebben.

Goed…

In deze blog help ik je met het opzetten van een goede planning voor jouw verbouwing. Het lijkt misschien allemaal wat overweldigend, maar gelukkig valt het maken van een goede bouwplan wel mee.

Tip! De truc is vooral om het bouwplan in kleine stapjes op te bouwen.

In deze blog leg ik eerst uit wat de risico’s zijn van het niet maken van een bouwplan. Daarna laat ik zien uit welke stappen een bouwplanning bestaat. En ik eindig met een aantal valkuilen en tips over jouw bouwplanning!

Veel leesplezier 🙂

Risico’s voor het niet maken van een goed bouwplan…

Heb ik je nog niet genoeg overtuigd van het belang van een goed bouwplan? Dat kan natuurlijk! Zelf ben ik in mijn persoonlijk leven ook niet zo’n planner. Ik kan me daarom goed voorstellen dat niet iedereen het nut ziet van het maken van een goede planning voor hun verbouwing.

Toch vind ik een goed bouwplan van levensbelang voor elke verbouwing. Van klein tot groot.

Dat komt omdat bij een verbouwing vaak meer komt kijken dan van te voren verwacht. Tegelijkertijd heb je met veel verschillende mensen en belangen te maken. Een kleine vergissing kan daarom hele vervelende gevolgen hebben voor jouw verbouwing.

De gevolgen van een slecht bouwplan die ik het meeste tegen kom? Dat zijn:

Vertraging tijdens de bouw
Onnodig hoge kosten
Een lagere kwaliteit van de verbouwing

Deze punten komen ontzettend vaak voor, en als ze voorkomen dan vallen ze vaak samen. Vertraging leidt tot hogere kosten, hogere kosten weer tot lagere kwaliteit. Extra reden om die vervelende gevolgen te voorkomen.

Voorbeeldsituatie

Laatst hadden wij iemand in Rotterdam die een draagmuur ging weghalen. Zij deden dit zonder goed bouwplan.
De stalen balk was inmiddels geplaatst en de schilder zou de volgende dag beginnen. Op dat moment kwamen ze erachter dat de ruimte nog nat was. Waardoor de schilder helemaal niet kon beginnen. Die moest dus afgebeld worden…
Het eerstvolgende moment dat de schilder weer kon was een week later… Oftewel vertraging. Tegelijkertijd gaf de schilder (terecht) meerwerk op. Want hij was wel ingepland.
Ze hadden er ook voor kunnen kiezen om sneller te beginnen, maar dan was de kwaliteit weer een stuk lager geweest.

Uit welke stappen bestaat jouw bouwplan?

Een bouwplan is eigenlijk afgeleid van het bouwproces. Want alle stappen in het bouwproces zul je ook moeten verwerken in jouw planning. Gelukkig zorgt dat ook gelijk voor een mooie structuur van een bouwplanning.

Hieronder vind je een overzicht van de 10 stappen uit het bouwproces.

De 10 stappen van een bouwplanning

Het voorbereiden van jouw verbouwing
Het ontwerpen van jouw verbouwing
De vergunningscheck
Het maken van bouwtekeningen
Het berekenen van de constructie
Indienen van de omgevingsvergunning
Aanbesteden van de aannemers
Het bouwen (begeleiden) zelf
Het opleveren van jouw verbouwing
Het onderhouden van de woning

Als je een bouwplan maakt, moet je er dus voor zorgen dat over al deze stappen is nagedacht.

Ondersteunende documenten van het bouwplan tijdens de verbouwing.

Alhoewel een bouwplan rekening houdt met alle stappen van het bouwproces is die natuurlijk het meest handig tijdens het bouwen zelf. Want juist op dat moment zijn vaak de meeste vakmannen tegelijk bezig aan jouw woning.

Tijdens het bouwen is een bouwplan alleen vaak niet genoeg. Daar is het ook belangrijk om ondersteunende documenten te hebben die het plan wat duidelijker maken.

Ik adviseer daarom om in ieder geval aan jouw aannemer altijd deze gegevens over te dragen voor het maken van het bouwplan:

De omschrijving van jouw verbouwwensen
Het bestek van de verbouwing
De bijbehorende bouwtekeningen
De gemaakt constructieberekening
De verleende omgevingsvergunning

Dankzij deze gegevens is het voor iedereen een stuk duidelijk wat er moet gebeuren. Zo kan de bouwplanning tijdens de bouw beter worden afgestemd.

Waar moet je rekening mee houden tijdens het maken van een bouwplan?

Maar waar moet je nou rekening houden tijdens het maken van deze planning? Wat is belangrijk en waar gaat het vaak mis?

Ik denk dat je bij het maken van een bouwplan heel goed moet nadenken over de volgende 4 punten:

Moet deze stap af zijn voordat je verder kunt?
Hoeveel tijd kost de stap om hem te volbrengen?
Heb ik andere mensen nodig om de stap af te ronden?
Hoort er veel wachttijd bij de stap?

Eigenlijk komt een goede samenwerking hier een paar keer bij naar voren. Het is daarom ontzettend belangrijk dat je alle belangrijke personen van de planning ook meeneemt in de planning.

Ik zal je even kort uitleggen waarom deze 4 punten zo belangrijk zijn bij het plannen van jouw verbouwing.

Moet deze taak af zijn voordat je verder kunt?

Is het antwoord ja? Dan is deze taak natuurlijk prioriteit. Aangezien je vertraging oploopt als je de stapt niet zet.

Is het antwoord nee? Dan heb je meer tijd om de stap te doen. Daarnaast kun je als je vastloopt stappen doorlopen die je pas later had hoeven doen.

Op die manier boek je toch vooruitgang.

Hoeveel tijd kost de taak om hem te volbrengen?

Als je weet wanneer de stap af moet zijn. En hoeveel tijd het kost om de taak af te ronden. Weet je wanneer je moet beginnen…

Klinkt logisch toch?

Het is daarom heel belangrijk dat een reële schatting maakt van de tijd die elke taak kost. Hoe beter je dat doet, hoe beter de afstemming is.

Heb ik andere mensen nodig om de taak af te ronden?

Hoe meer mensen er betrokken zijn bij het afronden van een taak, hoe groter de kans is op vertraging. Daardoor moet je zorgen dat er bij dit soort taken altijd duidelijkheid is wie er wanneer verantwoordelijk is.

Hoort er veel wachttijd bij de taak?

Wat ik bedoel met wachttijd?

Een voorbeeld is de vergunningsaanvraag… Als je hem indient bij de gemeente ligt de aanvraag soms weken niks te doen. Eigenlijk moet je wachten totdat iemand hem oppakt.

Zorg daarom dat je rekening houdt met deze wachttijd!

Want totdat je de vergunning krijgt kan je sommige taken (zoals beginnen met bouwen) nog niet doen.

Valkuilen & tips voor het maken van een bouwplan!

Een goede bouwplanning maken lijkt moeilijker dan het is. Als je de juiste hulpmiddelen hebt en de valkuilen kent kan iedereen een goed bouwplan maken.

Daarom geef ik in dit hoofdstuk een aantal tips die je zullen helpen met het maken van een goede planning!

Probeer in kleine overzichtelijke stappen te plannen
Zorg ervoor dat iedereen blij wordt van de planning (bv. ook de aannemer)
Zorg dat genoeg stappen flexibel ingepland kunnen worden
Probeer vooruit te werken als dat kan
Zorg voor hele duidelijke deadlines (en bespreek ze)
Zorg dat het duidelijk is wie de verantwoordelijkheid heeft
Houd rekening met wachttijd bij de taken

Zodra je deze tips goed toepast heb je 9 van de 10 planningsproblemen tijdens een verbouwing al opgelost!

Tip 1: Probeer in kleine overzichtelijke stappen te plannen

Dit is een tactiek die bijvoorbeeld ook bij start-ups gebruikt wordt. Probeer liever veel kleine stapjes te zetten in plaats van een paar grote. Op die manier blijft de verbouwing overzichtelijk en raak je het overzicht niet kwijt.

Tip 2: Zorg ervoor dat iedereen blij wordt van de planning

Zodra sommige mensen niet met de planning geholpen worden creëer je gelijk frictie. Logisch ook want als er geen rekening met bijvoorbeeld de schilder wordt gehouden dan houdt hij ook in mindere mate rekening met de planning.

Neem daarom iedereen mee en probeer iedereen blij te maken met de planning.

Tip 3 en 4: Zorg dat genoeg stappen flexibel ingepland kunnen worden

Hoe meer flexibiliteit in jouw bouwplanning hoe fijner het is. Op die manier kun je bijvoorbeeld ook vooruit werken. Wat ontzettend handig is, want als je niet vooruit kan werken dan blijf je vaak stilstaan.

En dat is ontzettend duur 🙁

Tip 5: Zorg voor hele duidelijke deadlines (en bespreek ze)

Het is ontzettend belangrijk dat alle deadlines en belangrijke momenten voor iedereen duidelijk zijn. Maak er een klein feestje (patatje of een visje) van als deadlines worden gehaald en bespreek verbeterpunten als een deadline niet wordt gehaald.

Tip 6: Zorg dat het duidelijk is wie de verantwoordelijkheid heeft

Eigenlijk is dit overal hetzelfde… Wordt er getwijfeld wie er verantwoordelijk is? Dan gebeurt er vaak niets. Daarom is het ontzettend belangrijk dat je benoemd wie er verantwoordelijk is voor welke deadline.

Tegelijk moet het voor iedereen duidelijk zijn wie afhankelijk van hun is. Zo kun je elkaar het beste helpen.

Tip 7: Houd rekening met wachttijd bij taken

Zorg ervoor dat het heel duidelijk is na welke taken er wachttijd ontstaat. En probeer die wachttijd zoveel mogelijk te verminderen. Hoe beter je dat doet, hoe makkelijker jouw verbouwing verloopt.

Bouwplanning in het kort…

Uiteindelijk is het maken van een goed bouwplan een kwestie van alle te zetten stappen goed op een rijtje zetten. Daarnaast moet je ervoor zorgen dat je rekening houdt met de tijd die nodig is om taken uit te voeren, de wachttijd van taken en moet je ervoor zorgen dat er samengewerkt wordt tussen de belanghebbende van de planning.

Lukt dat goed?

Dan moet de planning van jouw verbouwing helemaal goed komen 🙂

Heb je nog vragen? Of tips voor andere verbouwers over het maken van een verbouwplanning?

Laat dan een reactie achter in de berichtenbox. Ik ben benieuwd!