Programma van eisen

Een programma van eisen vaak ook wel een PVE genoemd. Dit programma staat samen met de bouwtekeningen aan de basis van een bouwproject. In dit document legt de opdrachtgever vast wat het eindresultaat moet zijn.

De opdrachtnemers maken aan de hand van dit programma hun aanbieding. Op deze manier weet de opdrachtgever wat hij krijgt en kan er een keuze gemaakt worden voor een opdrachtnemer.

Waarom laat je een programma van eisen maken?

Vooral voor grote bouwprojecten is een programma van eisen onmisbaar. Dat komt doordat bij een groot project het vaak vrij onoverzichtelijk is wat er moet gebeuren. Daarnaast is het vaak moeilijk voor een opdrachtnemer om precies te begrijpen wat de opdrachtgever wil.

Het programma van eisen zorgt ervoor dat het voor iedereen duidelijk is wat er gedaan moet worden. Kort samengevat heeft een programma van eisen de volgende drie functies:

Duidelijk maken van jouw exacte wensen
Inzichtelijk krijgen van de kosten van de verbouwing
Als juridische onderbouwing voor het eindresultaat

Een goed programma van eisen kun je maar op één manier interpreteren. Daardoor wordt dit programma vaak gebruikt als juridische onderbouwing van jouw wensen. Een opdrachtnemer mag hier niet zomaar van afwijken.

Heb ik een programma van eisen nodig?

Een PVE wordt vooral gebruikt voor grote verbouwprojecten. Toch raad ik onze klanten vaak aan om een PVE toe te voegen. Dit kun je doen in een versimpelde versie op bijvoorbeeld een A-4. Op deze manier is het voor de aannemer duidelijk wat jouw wensen zijn.

Wat staat er op een programma van eisen

Het is ontzettend belangrijk dat een programma van eisen simpel en duidelijk is opgesteld. Er mag namelijk geen ruimte zijn voor interpretatie. Dat kan er namelijk voor zorgen dat de opdrachtnemer iets anders bouwt als wat de opdrachtgever wil.

Op het programma staan vaak twee dingen. Aan de ene kant staan de eisen. Hieraan moet minimaal worden voldaan. Aan de andere kant staan de wensen. Hier hoeft niet aan worden voldaan, alleen hiermee scoort een opdrachtnemer natuurlijk wel extra punten.

Daarbij staan er vele verschillende type eisen op het programma. Hieronder heb ik een lijst gemaakt met voorbeelden van type eisen:

Functionele eisen
Technische eisen
Constructieve eisen
Omgevingseisen
Milieu eisen
Betalingseisen

Zoals je ziet bevat een programma van eisen vele verschillende facetten. Een goede programma wordt daarom ook geschreven door een deskundige die de markt goed kent.