arrow_drop_up arrow_drop_down

In 10 stappen zelf jouw omgevingsvergunning aanvragen...

Je hebt verbouwplannen waarvoor je een omgevingsvergunning moet aanvragen. Een aantal dagen geleden heb je voor het eerst ingelogd in het Omgevingsloket om de vergunningsaanvraag te starten.

Op zich ziet het er best logisch uit, toch heb je steeds het gevoel dat je wat mist. En daar baal je van…

Zoveel tijd heb je namelijk niet naast je drukke baan, daarnaast wil je voorkomen dat de verbouwing onnodige vertraging oploopt, omdat je de aanvraag net niet goed hebt ingevuld.

En dat is een bekend probleem…

Veel mensen geven aan dat het aanvragen van de omgevingsvergunning hun onnodig veel tijd kost. En dat ze niet altijd weten welke gegevens ze moeten opsturen. Het gevolg is dat procedures onnodig lang duren en dat aanvragen hierdoor soms worden afgewezen.

Simpelweg omdat mensen de verkeerde bijlages hebben toegevoegd, of enkele vragen niet goed hebben beantwoord.

En dat is ontzettend zonde, want ik ben ervan overtuigd dat iedereen met een klein beetje begeleiding zonder problemen zelf een omgevingsvergunning kan aanvragen.

Hoe?

Daarover meer in mijn blog over het zelf aanvragen van jouw omgevingsvergunning 🙂

Inhoudsopgave omgevingsvergunning aanvragen

  1. Stap 1: jouw omgevingsvergunning aanvragen via het Omgevingsloket
  2. Stap 2: nieuwe aanvraag/ melding maken
  3. Stap 3: nieuwe aanvraag omgevingsvergunning indienen
  4. Stap 4: jouw persoonlijke gegevens invullen voor de vergunningsaanvraag
  5. Stap 5: gegevens van de locatie invullen
  6. Stap 6: omgevingsvergunning aanvragen en het toevoegen van de werkzaamheden
  7. Stap 7: de werkzaamheden voor jouw vergunningsaanvraag specificeren
  8. Stap 8: omgevingsvergunning aanvragen en het toevoegen van de juiste bijlages
  9. Stap 9: jouw omgevingsvergunning aanvragen via een vooroverleg
  10. Stap 10: indienen van de omgevingsvergunning

Stap 1: jouw omgevingsvergunning aanvragen via het Omgevingsloket

De overheid is bezig met een nieuw formulier waarmee je jouw omgevingsvergunning kunt aanvragen. Dat ziet er echt ontzettend mooi uit, alleen deze versie is pas in 2021 beschikbaar.

Vandaar dat we het nog even met deze versie moeten doen…

Maar goed, dat is niet zo heel erg, want ook met de oude versie moet je goed uit de voeten kunnen 🙂

De eerste stap van de aanvraag voor jouw omgevingsvergunning

Om te beginnen met de vergunningsaanvraag moet je naar het Omgevingsloket.nl. Dit is de site van de overheid waarbinnen je vergunningsaanvragen kunt starten. In het plaatje hieronder vind je een illustratie van de startpagina van deze site.

Als particulier moet je natuurlijk voor het linker vakje (ik ben een particulier en wil…) kiezen. Verder zie je dat je via deze site ook een vergunningscheck en een melding kunt doen.

Omgevingsvergunning aanvragen via het Omgevingsloket.nl

Omgevingsvergunning aanvragen via het Omgevingsloket.nl

Stap 2: nieuwe aanvraag/ melding maken

Zodra je de vergunningsaanvraag bent gestart kom je op de homepagina terecht. Je kunt op deze pagina voor de volgende punten kiezen:

  • Wat is het Omgevingsloket online?
  • De stappen
  • Mijn overzicht
  • Vergunningscheck
  • Aanvraag omgevingsvergunning / melding

In deze blog richt ik mij voornamelijk op het proces van het aanvragen van een omgevingsvergunning. Ik raad je daarom aan verder zelf even rond te kijken, of één van onze andere blogs te lezen 🙂

Zoals je ziet kun je rechts in het midden kiezen voor de knop aanvraag/melding. Via deze knop start je de aanvraag voor jouw omgevingsvergunning. Nadat je op deze knop hebt gedrukt kun je verdere gegevens voor jouw vergunningsaanvraag toevoegen.

Aanvraag omgevingsvergunning starten

Aanvraag omgevingsvergunning starten

Stap 3: nieuwe aanvraag omgevingsvergunning indienen

In de 3e stap moet je jouw aanvraag bevestigen. Dat doe je door het invullen van de volgende 3 punten:

  1. Een naam geven aan jouw nieuwe aanvraag
  2. Aangeven of je de melding gefaseerd wil indienen
  3. Een projectomschrijving geven

Punt 1 en 3 van jouw vergunningsaanvraag zijn niet zo heel bijzonder. De naam mag je zelf kiezen. De meeste mensen gebruiken hiervoor hun adres + omschrijving verbouwing. Bijvoorbeeld Koolmees 115 | Draagmuur verwijderen.

Bij de projectomschrijving wordt verwacht dat je kort aangeeft wat je gaat doen en wat je gaat veranderen. Deze omschrijving gebruikt de gemeentelijk ambtenaar later om een beeld te krijgen bij jouw aanvraag.

Een nieuwe omgevingsvergunning aanvragen

Een nieuwe omgevingsvergunning aanvragen

Maar het tweede punt: het gefaseerd aanvragen van jouw omgevingsvergunning. Behoeft denk ik wat meer uitleg…

Gefaseerd aanvragen van de omgevingsvergunning doe je als 1 onderdeel bijvoorbeeld buiten het bestemmingsplan valt, terwijl het andere onderdeel van jouw verbouwing binnen het bestemmingsplan valt.

Bijvoorbeeld als je een draagmuur weghaalt, en tegelijkertijd een dakopbouw bouwt. Je kunt deze 2 aanvragen dan onafhankelijk van elkaar aanvragen.

Let wel op, dat je alleen mag beginnen met de uitvoering als je 2 positieve beschikkingen hebt ontvangen op de aanvragen.

Stap 4: jouw persoonlijke gegevens invullen voor de vergunningsaanvraag

Nadat je een projectnaam hebt gegeven is jouw aanvraag voor de omgevingsvergunning gestart. De volgende stap die je moet zetten is het invullen van jouw persoonlijke gegevens.

Hierin moet je invullen of je de aanvraag voor je zelf doet, of dat je hem voor iemand anders doet. Daarnaast moet je jouw  persoonsgegevens invullen. Ook vraagt de overheid om jouw telefoonnummer en jouw e-mailadres.

Persoonlijke gegevens voor jouw vergunningsaanvraag

Persoonlijke gegevens invullen

Stap 5: gegevens van de locatie invullen

De 5e stap van jouw aanvraag omgevingsvergunning is eigenlijk vrij simpel. Je moet hier namelijk jouw adresgegevens aangeven.

Aanvullend moet je uitleggen wat jouw eigendomssituatie is. Of je bijvoorbeeld eigenaar of huurder bent.

Aanvraag omgevingsvergunning en jouw adresgegevens

Aanvraag omgevingsvergunning en jouw adresgegevens

Stap 6: omgevingsvergunning aanvragen en het toevoegen van de werkzaamheden

In deze stap wordt de aanvraag van de omgevingsvergunning iets complexer. Je moet namelijk alle werkzaamheden op de juiste manier invullen. Zeker voor mensen met weinig ervaring met verbouwen kan dit nog wel eens wat moeilijker worden.

Dat komt vooral doordat niet alle termen in 1 keer duidelijk zijn. Gelukkig wordt alle werkzaamheden via een pop-up toegelicht. De meeste onduidelijkheden worden hierdoor wel weggenomen, het vergt alleen wat tijd en geduld 🙂

Het toevoegen van de werkzaamheden bestaat uit de volgende 3 stappen:

  1. Keuze of je nog een vergunningscheck wil doen
  2. Toevoegen van de werkzaamheden
  3. Resultaat van jouw antwoorden

In dit hoofdstuk ligt ik deze 3 stappen nog iets verder toe.

Toevoegen van de werkzaamheden voor jouw vergunningsaanvraag

Als eerste wordt er gevraagd of je nog een vergunningscheck wil doen.

Heb je dit nog niet gedaan? Of twijfel je?

Dan raad ik ook inderdaad die check nog even te doen. Doe je namelijk een aanvraag voor je omgevingsvergunning en blijk je toch vergunningsvrij te mogen bouwen? Dan moet je onnodige legeskosten betalen aan de gemeente.

Dien daarom alleen een vergunningsaanvraag in als je zeker weet dat je vergunningsplichtig bent 🙂

Omgevingsvergunning aanvragen en de vergunningscheck

Omgevingsvergunning aanvragen en de vergunningscheck

Toevoegen van de werkzaamheden voor jouw verbouwing

De tweede stap is ontzettend belangrijk. Je moet namelijk alle werkzaamheden die je gaat doen hier invullen. Zoals ik al eerder zei is het belangrijk om dit zorgvuldig te doen.

Iets vergeten of onvolledig invullen kan namelijk voor vertraging zorgen.

Ik raad je daarom aan om heel zorgvuldig te zijn bij het invullen in de stap. En bij twijfel altijd even goed te onderzoeken of het wel nodig is.

Kom je er echt niet uit?

Dan kun je hulp vragen aan het bevoegd gezag (in de meeste gevallen jouw gemeente). Je kunt de aanvraag omgevingsvergunning natuurlijk ook laten doen door een architect of bouwadviseur.

Daar zitten natuurlijk wel kosten aan verbonden, het voordeel is wel dat je daar onnodige vertraging mee voorkomt.

Werkzaamheden toevoegen aanvraag omgevingsvergunning

Werkzaamheden toevoegen voor jouw vergunningsaanvraag

In het plaatje hierboven zie je een lijst met punten die te maken hebben met bouwen en verbouwen. Die lijst is voor de meeste mensen ook interessant. In sommige gevallen heb je ook een watervergunning nodig.

Vragen hierover moet je invullen zodra je de lijst hierboven hebt ingevuld.

Omgevingsvergunning en de watervergunning

Omgevingsvergunning en de watervergunning

Het resultaat van het invullen van de werkzaamheden voor jouw vergunningsaanvraag

Heb je alle antwoorden over de werkzaamheden van jouw vergunningsaanvraag ingevuld?

Dan kun je onder deze pagina het resultaat hiervan vinden.

Indien nodig kan je de werkzaamheden hier weer verwijderen, of aanvullende werkzaamheden toevoegen.

De volgende stap is het specificeren van jouw eerder genoemde werkzaamheden.

Ingevulde werkzaamheden vergunningsaanvraag

Ingevulde werkzaamheden vergunningsaanvraag

Stap 7: de werkzaamheden voor jouw vergunningsaanvraag specificeren

Het invullen van de werkzaamheden is voor de gemeente niet genoeg om jouw aanvraag voor de omgevingsvergunning goed te keuren. Ze willen namelijk dat je de werkzaamheden nog iets verder specificeert.

Daarvoor worden onder andere de volgende vragen gesteld:

  • Of het een woonboot is
  • Meerdere woningen
  • Type bouwwerkzaamheden
  • Waar je gaat bouwen
  • Seizoensgebonden bouwwerk
  • Tijdelijk bouwwerk
  • Gebruik van het bouwwerk

Hieronder vind je een voorbeeld van één van deze vragen. In principe zijn deze vrij simpel te beantwoorden en wordt er overal een goede toelichting gegeven.

Specificeren aanvraag omgevingsvergunning

Specificeren van jouw vergunningsaanvraag

Doorgeven materialen van jouw verbouwing

Éën van de redenen van het bestaan van de omgevingsvergunning is om er voor te zorgen dat de wijk ‘mooi’ blijft. Hiervoor heeft de lokale welstandscommissie richtlijnen opgesteld. Om die richtlijnen te handhaven vraagt de gemeente vragen over het materiaal dat je gaat gebruiken en de kleur van de woning.

Daarnaast krijg je in deze stap de mogelijkheid jouw plan mondeling toe te lichten bij de welstandscommissie. Dit is handig als je een wat excentrieker ontwerp hebt, of als je niet helemaal weet wat mag.

Aanvraag omgevingsvergunning, materialen en kleuren van de verbouwing

Aangeven materialen en kleuren van jouw verbouwing

Bouwkostenschatting en jouw vergunningsaanvraag

Het laatste onderdeel van de specificatie van jouw aanvraag is het indienen van de bouwkostenschatting. Hierin moet je aangeven wat de kosten zijn van jouw verbouwing (exclusief BTW).

Deze gegevens gebruikt de gemeente om de legeskosten te bepalen. Die kosten zijn niet landelijk vastgesteld en zijn afhankelijk van jouw gemeente. Hier heb je dus niet zoveel invloed op.

Aanvraag omgevingsvergunning en de bouwkostenschatting

Aanvraag omgevingsvergunning en de bouwkostenschatting

Stap 8: omgevingsvergunning aanvragen en het toevoegen van de juiste bijlages

Dit is misschien wel het allerbelangrijkste onderdeel van jouw gehele vergunningsaanvraag. Het toevoegen van de juiste bijlages.

Helaas is dit ook het gedeelte wat het meest fout gaat.

Op de pagina hieronder zie je dat het Omgevingsloket een aantal links ter beschikking stelt, waarop je uiteraard kunt doorklikken. Via deze vervolgpagina’s wordt toegelicht welke gegevens je wanneer moet toevoegen.

Bijlages aanvraag omgevingsvergunning

Bijlages toevoegen voor jouw aanvraag omgevingsvergunning

Welke bijlage moet je toevoegen voor jouw aanvraag omgevingsvergunning?

In het plaatje hieronder (klein beetje scrollen :)) zie je dat je bijlages moet toevoegen voor andere de welstand, de constructieve veiligheid en voor de gezondheid van het bouwwerk.

Per onderdeel wordt er toelichting gegeven en kun je doorklikken. In de meeste gevallen wordt het dan wel duidelijk. Toch kan ik me goed voorstellen dat dit onderdeel flink wat frustratie en verwarring op kan leveren.

Zeker omdat een foute invoer voor flink wat vertraging kan opleveren raad ik je de vergunningsaanvraag ruim op tijd te starten.

Zit je al in tijdsnood?

Vraag dan een bekende of een specialist om je te helpen. Vaak kom je er dan vrij snel doorheen.

Welke bijlage moet je in de praktijk meestal aanleveren?

Ga je verbouwen? Bijvoorbeeld door het plaatsen van een aanbouw, dakopbouw, dakterras of verwijder je een draagmuur? Dan moet je in ieder geval bouwtekeningen en constructieberekeningen toevoegen als bijlages.

Een bouwtekening wordt meestal gemaakt door architect, terwijl een constructeur de constructieberekening maakt.

In de meeste gevallen voldoe je dankzij de architect en constructeur aan alle eisen van de gemeente. Toch kan dit soms iets afwijken. Ik raad je daarom aan dit even te verifiëren bij jouw architect of bouwkundig tekenaar. Die weten namelijk precies welke eventueel aanvullende gegevens je nog moet indienen.

Omgevingsvergunning aanvragen en de benodigde bijlages

Aanvraag omgevingsvergunning en de benodigde bijlages

Stap 9: jouw omgevingsvergunning aanvragen via een vooroverleg

Heb je alle vragen ingevuld? Over de locatie, de werkzaamheden en heb je de bijlages toegevoegd? Dan zijn er nog twee opties over:

  1. De omgevingsvergunning aanvragen
  2. Eerst een vooroverleg plannen

Is het een simpele verbouwing, en weet je vrij zeker dat de vergunning wordt goedgekeurd? Dan kun je het beste de omgevingsvergunning direct aanvragen.

Twijfel je over jouw aanvraag? Heb je nog vragen over het ontwerp, of wil je misschien toch e.e.a. aanpassen?

Dan kun je het beste een vooroverleg met het bevoegd gezag inplannen. In zo’n vooroverleg kun je met een ambtenaar jouw plannen bespreken. De ambtenaar kan dan aangeven wat hij of zij van de plannen vindt en hoe haalbaar ze zijn.

Vooroverleg omgevingsvergunning aanvragen

Omgevingsvergunning aanvragen en het vooroverleg

Stap 10: indienen van de omgevingsvergunning

Ben je tevreden over jouw aanvraag? Of heb je inmiddels ook het vooroverleg gehad? Dan kun je de omgevingsvergunning aanvragen 🙂

Is de aanvraag nog niet compleet?

Dan krijg je een melding zoals die hieronder. Er wordt dan aangegeven welke aanvullende gegevens je nog moet aanleveren om de vergunning te krijgen.

Je kunt er voor kiezen om de aanvraag als nog in te dienen, en eventuele extra gegevens later toe te voegen. Wees hier wel snel mee, want een incomplete aanvraag zorgt voor vertraging in het proces.

Overzicht incomplete vergunningsaanvraag

Jouw vergunningsaanvraag is nog niet compleet

Hoe lang moet je wachten op het besluit?

Het besluit, ook wel de beschikking genoemd duurt maximaal 8 weken. Dit terwijl het bevoegd gezag de mogelijkheid heeft de termijn eenmalig met 6 weken te verlengen. Dit moeten ze uiteraard wel op tijd aangeven.

In de praktijk blijkt dat een vergunningsaanvraag meestal wel 8 weken duurt. Dat is nu eenmaal de tijd die gemeentes nodig hebben om alle eisen te kunnen controleren.

Omgevingsvergunning aanvragen in het kort

Als het goed is heb je nu een goed beeld over hoe je vrij simpel zelf jouw omgevingsvergunning kunt aanvragen.

Dit is namelijk vooral een kwestie van er goed voor zitten en alle gegevens zorgvuldig toevoegen. Ik ben er daarom van overtuigd dat iedereen die genoeg tijd heeft dit voor een normale verbouwing vrij makkelijk zelf kan doen.

Kom je er niet uit? Of heb je echt tijdsnood?

Vraag dan hulp bij vrienden, kennissen of een vakman. Zij kunnen er voor zorgen dat je geen onnodige vertraging oploopt.

Heb je nog vragen over de aanvraag van een omgevingsvergunning?

Of misschien tips voor mede-verbouwers? Laat dan een bericht achter in de berichtenbox hieronder 🙂

Over de schrijver
Dingen doen waarvan andere constructeurs en bouwadviseurs zeggen dat het niet kan... Dat vind ik super leuk om te doen!
Reactie plaatsen

Heb je hulp nodig met jouw verbouwing?

Koekjes