Conceptaanvraag omgevingsvergunning… Hoe doe ik dien ik zo’n aanvraag in? En hoe snel weet ik of mijn ontwerp voldoet aan de eisen?
Je bent niet de enige met die vraag…
Voor complexere verbouwingen is het niet de vraag of je vergunningsplichtig bent of niet. Want in die gevallen weet je al dat je een vergunning nodig hebt.
In zo’n geval is de vraag of jouw ontwerp wel wordt goedgekeurd door de gemeente.
Omdat het definitieve ontwerp is op dit moment nog niet gemaakt. Het is daarom vaak zonde om al een definitieve vergunningsaanvraag te doen.
Waarom?
Dat heeft de volgende drie redenen:
- Je betaald meer legeskosten voor een definitieve vergunningsaanvraag
- Je hebt gedetailleerde bouwtekeningen en constructieberekeningen nodig bij een definitieve vergunningsaanvraag
- Bij een negatief antwoord moet je alles weer opnieuw bedenken en uitwerken
Een mooie tussenoplossing is daarom de concept vergunningsaanvraag. Dankzij de conceptaanvraag kun je met zo min mogelijk inspanning en kosten toch erachter komen of jouw ontwerp mogelijk is.
Bij een negatief antwoord op jouw conceptaanvraag krijg je van de gemeente vaak gerichte feedback. Zo kun je jouw ontwerp aanpassen en weet je wat je moet doen om een omgevingsvergunning te krijgen.
Dat is natuurlijk ontzettend handig 🙂
Helaas is dit wel een kwestie van geluk hebben… Want niet alle gemeentes besteden evenveel tijd aan het geven van feedback.
Waar wordt op getoetst bij een conceptaanvraag omgevingsvergunning?
Straks leg ik uit hoe je een conceptaanvraag kunt doen.
In dit hoofdstuk leg ik uit waar de gemeente op toetst bij de conceptaanvraag van jouw omgevingsvergunning…
De gemeente toetst jouw aanvraag op de volgende twee onderdelen:
- Het bestemmingsplan
- De welstandeisen
Bij het bestemmingsplan bekijkt de gemeente of jouw aanvraag voldoet aan regels omtrent gebruik en afmetingen.
Het stukje welstandseisen controleert of jouw ontwerp voldoet qua uiterlijk en of het bijvoorbeeld geen negatieve gevolgen heeft voor de buren. Daarnaast wordt het onderwerp veiligheid & milieu hierin vaak ook meegenomen.
In 5 stappen een conceptaanvraag voor jouw omgevingsvergunning doen…
Eigenlijk is het vrij simpel om een conceptaanvraag voor jouw omgevingsvergunning te doen. Het is ongeveer hetzelfde proces als bij de vergunningscheck.
De conceptaanvraag bestaat uit de volgende 5 stappen:
- Ga naar de website van het omgevingsloket
- Kies voor aanvraag/melding
- Vul de gevraagde gegevens in
- Kies voor vooroverleg
- Ontvang het besluit van de gemeente
Hieronder leg ik aan de hand van een aantal screenshots uit hoe je een conceptaanvraag voor jouw vergunning kunt doen.
Stap 1: ga naar het omgevingsloket.nl en kies voor ”ik ben een particulier”
Net als bij de vergunningscheck mag je de conceptaanvraag ook laten indienen door bijvoorbeeld een architect, een bouwadviseur of een aannemer.
Stap 2: kies voor de stap aanvragen/melding
In deze screenshot zie je dat je meerdere opties hebt.
Bovenaan vind je meer informatie over het omgevingsloket en uitleg hoe je het loket kunt gebruiken.
Onderaan zie je de optie om een vergunningscheck of een aanvraag te doen. In dit geval moet je voor de tweede optie kiezen!
Stap 3: vul de gevraagde gegevens in
In deze stap wordt er om de volgende gegevens gevraagd:
- Jouw persoonsgegevens
- De adresgegevens van het bouwobject
- De type werkzaamheden die verricht worden
- Om de benodigde bijlage (meer info volgt hierover later)
Stap 4: kies voor de optie vooroverleg
Zodra je op de knop vooroverleg hebt gedrukt kun je niets meer veranderen en wordt de aanvraag verstuurd naar het bevoegd gezag. Voor verbouwingen is dat eigenlijk altijd de gemeente waar je woont.
Vanaf nu is het dus afwachten 🙂
Wanneer krijg je antwoord van de gemeente op jouw conceptaanvraag?
Dat kan enorm uiteenlopen per situatie maar ook per gemeente. Hier zijn namelijk geen landelijke richtlijnen voor.
De gemeente Amsterdam heeft bijvoorbeeld als richtlijn dat je binnen 8 weken een antwoord krijgt van de gemeente.
In Rotterdam proberen ze om binnen 4 tot 6 weken antwoord te geven op jouw conceptaanvraag.
Mocht je heel veel haast hebben? Of ben je gewoon nieuwsgierig? Dan kun je het beste even de lokale bouw- en woningtoezicht bellen na jouw conceptaanvraag.
Vaak kunnen ze jou dan iets meer informatie geven.
Bezwaar tegen de conceptaanvraag?
Dat is helaas niet mogelijk. Wat je wel kunt doen is het concept indienen als echte vergunningsaanvraag. Je kunt namelijk wel bezwaar indienen tegen de uitkomst van een vergunningsaanvraag.
De kans dat de uitkomst verandert is alleen wel vrij klein.
Wat zijn de kosten voor zo’n conceptaanvraag omgevingsvergunning?
Ook hier hanteren verschillende gemeentes verschillende richtlijnen. Hieronder vind je een voorbeeld van de kosten van zo’n conceptaanvraag per gemeente. Zo zie je dat de kosten best uiteen kunnen lopen.
| Gemeente | Kosten in EUR |
|---|---|
| Rotterdam | Gratis |
| Amsterdam | €217,- |
| Nijmegen | €175,- |
| Emmen | €210,- |
| Enschede | €180,- |
| Eindhoven | €325,- |
Het vervelende is dat je hier niets aan kunt doen… Rotterdammers hebben nu eenmaal geluk.
Wat moet je aanleveren bij een conceptaanvraag omgevingsvergunning?
Met alleen een beschrijving kan een gemeenteambtenaar geen inschatting maken of jouw aanvraag voldoet aan het bestemmingsplan en de welstandseisen. Daar is meer informatie voor nodig.
Gelukkig heeft elke gemeente in dit geval wel dezelfde informatie nodig. Hieronder vind je daar een overzicht van…
- Geveltekeningen, doorsneden en plattegronden van de bestaande en nieuwe toestand. Schaal 1:100.
- Detailtekeningen van gezichtsbepalende delen, schaal 1:5/10
- Situatietekening schaal 1:500/1000
- Foto’s van de huidige situatie en aangrenzende panden
Eigenlijk worden deze gegevens altijd verstrekt door een architect of bouwkundig tekenaar. Als het goed is houden zij in hun ontwerp ook al rekening met wat wel en niet mag.
Conceptaanvraag omgevingsvergunning in het kort
Het doen van een conceptaanvraag van jouw omgevingsvergunning is een mooie manier om voor zo’n min mogelijk geld en moeite er achter te komen of jouw wensen kunnen.
Na 4 tot 8 weken krijg je een antwoord van de gemeente met een advies en opmerkingen om jou te helpen met het verkrijgen van de omgevingsvergunning.
Heb je nog vragen? Of mis je iets in mijn blog?
Laat het mij dan weten in de reacties hieronder… Ik ben benieuwd!
Jos Henckens
op 30 Apr 2022