Een conceptaanvraag voor jouw omgevingsvergunning. Hoe werkt dat?

Conceptaanvraag omgevingsvergunning… Hoe doe ik dien ik zo’n aanvraag in? En hoe snel weet ik of mijn ontwerp voldoet aan de eisen?

Je bent niet de enige met die vraag…

Voor complexere verbouwingen is het niet de vraag of je vergunningsplichtig bent of niet. Want in die gevallen weet je al dat je een vergunning nodig hebt.

In zo’n geval is de vraag of jouw ontwerp wel wordt goedgekeurd door de gemeente.

Omdat het definitieve ontwerp is op dit moment nog niet gemaakt. Het is daarom vaak zonde om al een definitieve vergunningsaanvraag te doen.

Waarom?

Dat heeft de volgende drie redenen:

1. Je betaald meer legeskosten voor een definitieve vergunningsaanvraag
2. Je hebt gedetailleerde bouwtekeningen en constructieberekeningen nodig bij een definitieve vergunningsaanvraag
3. Bij een negatief antwoord moet je alles weer opnieuw bedenken en uitwerken

Een mooie tussenoplossing is daarom de concept vergunningsaanvraag. Dankzij de conceptaanvraag kun je met zo min mogelijk inspanning en kosten toch erachter komen of jouw ontwerp mogelijk is.

Bij een negatief antwoord op jouw conceptaanvraag krijg je van de gemeente vaak gerichte feedback. Zo kun je jouw ontwerp aanpassen en weet je wat je moet doen om een omgevingsvergunning te krijgen.

Dat is natuurlijk ontzettend handig 🙂

Helaas is dit wel een kwestie van geluk hebben… Want niet alle gemeentes besteden evenveel tijd aan het geven van feedback.

Waar wordt op getoetst bij een conceptaanvraag omgevingsvergunning?

Straks leg ik uit hoe je een conceptaanvraag kunt doen.

In dit hoofdstuk leg ik uit waar de gemeente op toetst bij de conceptaanvraag van jouw omgevingsvergunning…

De gemeente toetst jouw aanvraag op de volgende twee onderdelen:

1. Het Omgevingsplan
2. De welstandeisen

Bij het Omgevingsplan bekijkt de gemeente of jouw aanvraag voldoet aan regels omtrent gebruik en afmetingen.

Het stukje welstandseisen controleert of jouw ontwerp voldoet qua uiterlijk en of het bijvoorbeeld geen negatieve gevolgen heeft voor de buren. Daarnaast wordt het onderwerp veiligheid & milieu hierin vaak ook meegenomen.

Het begin van de aanvraag omgevingsvergunning

De eerste stap die je moet zetten voor het aanvragen van een omgevingsvergunning is navigeren naar omgevingswet.overheid.nl/home Dit is de site van de overheid, waarin alle vergunningsaanvragen worden gemonitord.

Via deze site kun je onder andere controleren of je vergunningsplichtig bent, kun je een melding van jouw verbouwing doen en kun je jouw omgevingsvergunning aanvragen.

Wat is belangrijk voor een aanvraag omgevingsvergunning?

Binnen het Omgevingsloket staat ontzettend veel informatie. In veel gevallen meer informatie dan dat jij nodig hebt. Vandaar dat ik in deze blog alleen de 7 belangrijkste onderdelen bespreek die je moet doorlopen als je een omgevingsvergunning wil aanvragen.

Wat de 7 belangrijkste onderdelen zijn van een vergunningsaanvraag?

Dat zijn:

1. Project aanmaken
2. Locatie
3. Activiteiten
4. Vragen beantwoorden
5. Documenten toevoegen (Bouwtekening, constructieberekening en particpatierapport)
6. Uw Persoonlijke gegevens
7. Verzoeken indienen.

Hieronder vind je een voorbeeld van de hoofdpagina binnen het Omgevingsloket. Hierin geef ik aan waar je meer informatie over mijn eerdergenoemde 7 punten kunt vinden.

Stap 1: Project aanmaken

De eerste stap is jouw project een naam geven. Dit kan van alles zijn maar over het algemeen zullen mensen hun stratanaam + verbouwing invullen.

Daarnaast moet je je project gaan omschrijven. Hier vul je in welke verbouwing je gaat doen en wat hier bij komt kijken. Dit voorbeeld is iets te kort, maar je hoeft geen hele uitgebreide uitleg te geven.

Stap 2: het invullen van de locatiegegevens voor de vergunningsaanvraag

De tweede stap is eigenlijk ook vrij logisch en niet al te ingewikkeld…

Hierin moet je aangeven op welk adres de verbouwing plaatsvindt. Dit is met name belangrijk voor de ambtenaar om simpel en snel te controleren of je voldoet aan het Omgevingsplan.

Per stad, dorp of zelfs wijk kunnen hier andere regels voor zijn. Aan de hand van jouw adres kan de gemeente snel zijn welke eisen voor jou van toepassing zijn.

Aanvullend moet je hier aangeven wat de eigendomssituatie is van de woning. Hierin geef je aan of je zelf eigenaar bent of dat je het bouwwerk van iemand huurt.

Stap 3: voor welke werkzaamheden wil je een omgevingsvergunning aanvragen?

In de derde stap kom je bij de kern van het aanvragen van jouw omgevingsvergunning. Hierin moet je aangeven welke werkzaamheden je gaat doen.

Mogelijkheid om een vergunningscheck te doen

Voordat je de werkzaamheden invult heb je de mogelijkheid om nog een vergunningscheck te doen. Ik raad je aan dit te doen als je niet zeker bent of je vergunningsplichtig bent. Als je vergunningsvrij mag bouwen hoef je namelijk geen legeskosten te betalen en kun je gelijk beginnen met bouwen!

Toevoegen van de werkzaamheden

Bij het toevoegen van de werkzaamheden moet je hier bijvoorbeeld denken aan het plaatsen van een bijbehorend bouwwerk (aanbouw), een overig bouwwerk bouwen (een schuur) of aan overige veranderingen aan bestaande bouwwerken (draagmuur verwijderen).

Het is soms misschien niet altijd even duidelijk wat er onder bepaalde werkzaamheden wordt bedoeld. Bijvoorbeeld als je kijkt naar ”normaal onderhoud uitvoeren”.

Als je met je muis over de werkzaamheden heen scrollt komt er een korte toelichting hiervan.

Ik raad je daarom aan dit even te doen voor elk onderdeel waarover je twijfelt. Zo weet je zeker dat je niets vergeet.

Er wordt ook gevraagd naar werkzaamheden die betrekking hebben op een watervergunning. Dat is voor de meeste kleine verbouwingen niet echt relevant. Ik raad je alleen wel aan hier even rustig doorheen te lopen.

Stap 4: vragen beantwoorden over de verbouwing

Sinds het nieuwe Omgevinsgloket, moet je bij stap 4 een hele hoop vragen beantwoorden. De meeste zijn makkelijk in te vullen, andere zijn wat moeilijker en bij sommige vraag je je af waarom ze dit uberhaupt vragen.

DIt onderdeel is echter enorm belangrijk om goed in te vullen, aangezien het naast de volgende stap de meest belangrijke stap is in heel het proces.

Mocht je vragen namelijk verkeerd of incompleet invullen, kan het zijn dat dit vertraging oplevert.

Mocht je moeite hebben met sommige vragen, neem dan contact op met je architect!

Stap 5: Documenten toevoegen (Bouwtekening, constructieberekening en participatierapport)

Zoals ik eerder zei heeft de gemeente en het rijk verschillende gegevens nodig om jouw aanvraag voor de omgevingsvergunning te kunnen toetsen op de eisen. Denk hierbij aan de veiligheidseisen, de gezondheidseisen en de milieueisen.

Hieronder zie je een overzicht voor welke eisen je welke bijlagen moet opsturen als je bijvoorbeeld een draagmuur weghaalt of een aanbouw bouwt.

Wat dit rijtje concreet voor jou betekent?

• Dat je bouwkundige tekeningen moet laten maken
• Dat je een constructieberekening moet laten maken
• Dat je participatierapport moet toevoegen
• Dat je moet aangeven wat de geschatte bouwkosten zijn

De bouwtekening is nodig om te controleren of je voldoet aan met name de gebruikseisen. Daarnaast geeft de tekening inzicht in het uiterlijk van het bouwwerk en wordt die gebruikt als input voor de constructeur.

De constructeur maakt aan de hand van de bouwkundige tekening een constructieberekening. Dankzij die berekening weet de ambtenaar en de aannemer waaraan het bouwwerk moet voldoen met betrekking tot constructieve veiligheid.

Bij je participatierapport moet je gesproken hebben met belangstellende die worden beinvloed door jouw verbouwing. Hierbij moet je kijken wat er precies gaat gebeuren tijdens jouw verbouwing en hoe dit invloed heeft op belanghebbende. Het is belangrijk om hier een goed verslag voor te schrijven en alle belanghebbende mee te nemen in dit rapport.

Dit stappenplan zou je hier goed mee kunnen helpen.

Mocht je twijfelen raad ik aan even aan je architect te vragen of alles in orde is.

Ook als je vergunningsvrij mag verbouwen moet je voldoen aan het Besluit bouwwerken leefomgeving. In de praktijk betekent dit dat je ook dan een constructieberekening en een bouwtekening moet laten maken!

Als laatste moet je een bouwkostenschatting opgeven. Dit is nodig om de legeskosten te bepalen voor jouw vergunningsaanvraag. Die legeskosten worden namelijk bepaald aan de hand van de totale bouwkosten.

In mijn blog ”Welke gegevens moet je naar de gemeente opsturen?” ga ik hier allemaal iets verder op in 🙂

Het kan zijn dat je bij grotere verbouwingen meer documenten moet aanleveren. Vraag je architect dan altijd om hulp met wat er nog verder aangeleverd moet worden.

Constructieberekening voor jouw vergunningsaanvraag laten maken

Bij ConstructieShop.nl focussen wij ons op het maken van constructieberekeningen voor verbouwingen van particulieren. Zo hebben wij vorig jaar meer dan 2.000 mensen geholpen met het berekenen van hun verbouwing.

Dankzij onze constructieberekening heeft jouw aannemer een goede bouwhandleiding en heb je een document wat je kunt gebruiken voor jouw verzekering. Daarnaast geven wij de garantie dat je dankzij onze constructieberekening een vergunning krijgt.

Heb jij de constructieberekening voor jouw verbouwing snel nodig? Dan kan dat ook. Wij leveren de constructieberekening al binnen 48 uur.

Klik hier als je een offerte wil aanvragen voor het laten maken van een constructieberekening.

Stap 6:  Uw Persoonlijke gegevens

Stap 6 is het invullen van je persoonlijke gegevens. Gelukkig heeft de overheid als je in hebt gelogd met je DigiD al een gedeelte ingevuld. Toch is het verstandig deze gegevens te controleren.

Hiernaast moet je gegevens zoals je Email en Telefoonnummer doorgeven. Regelt de architect jouw Omgevinsgvergunning aanvraag? Dan zal die deze gegevens voor jou invullen.

Stap 7: het indienen van de aanvraag omgevingsvergunning

Heb je alle gegevens in gevuld? De juiste bijlage toegevoegd en een eventueel vooroverleg met de gemeente gehad?

Dan kun je jouw omgevingsvergunning aanvragen 🙂 🙂 🙂

Houd er rekening mee dat een vergunningsaanvraag normaal gesproken 8 weken duurt. De gemeente heeft daarnaast eenmalig de mogelijkheid deze 8 weken eenmalig met 6 weken te verlengen.

Plan jouw aannemer daarom niet te vroeg in, zonder vergunning mag hij namelijk niet beginnen…

Heb je nog niet alle informatie geupload? Dan krijg je een melding als hieronder:

Deze melding geeft aan dat je nog niet alle gegevens hebt geupload. En dat je kunt kiezen om ze alsnog up te loaden, of om ze later toe te voegen.

Soms kan het slim zijn om wel alvast jouw omgevingsvergunning aan te vragen, terwijl je bijvoorbeeld nog geen constructieberekening hebt.

Op die manier start de termijn van 8 weken alvast en hoef je niet te wachten. Hierbij is het wel belangrijk dat je de constructieberekeningen zo snel mogelijk toevoegt.

Let op (!) doe dit wel altijd in overleg met jouw architect of constructeur. Zo weet je zeker dat jouw besluit geen vertraging gaat veroorzaken 🙂

Omgevingsvergunning aanvragen in het kort

Een omgevingsvergunning aanvragen is eigenlijk niet zo heel moeilijk. Het belangrijkste is dat je de juiste werkzaamheden invult en dat je alle benodigde bijlagen toevoegt.

Kom je niet helemaal uit de aanvraag voor jouw omgevingsvergunning? Start dan een vooroverleg met het bevoegd gezag of vraag jouw architect of bouwadviseur of hij jou hiermee wil helpen.

Zo voorkom je onnodige vertraging van jouw bouwproces.

Ik ben ervan overtuigd dat je op die manier met soms een beetje hulp heel makkelijk zelf jouw omgevingsvergunning kunt aanvragen.

Wanneer krijg je antwoord van de gemeente op jouw conceptaanvraag?

Dat kan enorm uiteenlopen per situatie maar ook per gemeente. Hier zijn namelijk geen landelijke richtlijnen voor.

De gemeente Amsterdam heeft bijvoorbeeld als richtlijn dat je binnen 8 weken een antwoord krijgt van de gemeente.

In Rotterdam proberen ze om binnen 4 tot 6 weken antwoord te geven op jouw conceptaanvraag.

Mocht je heel veel haast hebben? Of ben je gewoon nieuwsgierig? Dan kun je het beste even de lokale bouw- en woningtoezicht bellen na jouw conceptaanvraag.

Vaak kunnen ze jou dan iets meer informatie geven.

Bezwaar tegen de conceptaanvraag?

Dat is helaas niet mogelijk. Wat je wel kunt doen is het concept indienen als echte vergunningsaanvraag. Je kunt namelijk wel bezwaar indienen tegen de uitkomst van een vergunningsaanvraag.

De kans dat de uitkomst verandert is alleen wel vrij klein.

Wat zijn de kosten voor zo’n conceptaanvraag omgevingsvergunning?

Ook hier hanteren verschillende gemeentes verschillende richtlijnen. Hieronder vind je een voorbeeld van de kosten van zo’n conceptaanvraag per gemeente. Zo zie je dat de kosten best uiteen kunnen lopen.

Het vervelende is dat je hier niets aan kunt doen… Rotterdammers hebben nu eenmaal geluk.

Wat moet je aanleveren bij een conceptaanvraag omgevingsvergunning?

Met alleen een beschrijving kan een gemeenteambtenaar geen inschatting maken of jouw aanvraag voldoet aan het  Omgevingsplan en de welstandseisen. Daar is meer informatie voor nodig.

Gelukkig heeft elke gemeente in dit geval wel dezelfde informatie nodig. Hieronder vind je daar een overzicht van…

• Geveltekeningen, doorsneden en plattegronden van de bestaande en nieuwe toestand. Schaal 1:100.
• Detailtekeningen van gezichtsbepalende delen, schaal 1:5/10
• Situatietekening schaal 1:500/1000
• Foto’s van de huidige situatie en aangrenzende panden

Eigenlijk worden deze gegevens altijd verstrekt door een architect of bouwkundig tekenaar. Als het goed is houden zij in hun ontwerp ook al rekening met wat wel en niet mag.

Conceptaanvraag omgevingsvergunning in het kort

Het doen van een conceptaanvraag van jouw omgevingsvergunning is een mooie manier om voor zo’n min mogelijk geld en moeite er achter te komen of jouw wensen kunnen.

Na 4 tot 8 weken krijg je een antwoord van de gemeente met een advies en opmerkingen om jou te helpen met het verkrijgen van de omgevingsvergunning.

Heb je nog vragen? Of mis je iets in mijn blog? 

Laat het mij dan weten in de reacties hieronder… Ik ben benieuwd!